مهام سكرتارية المؤتمر

1.متابعة تنفيذ قرارات الهيئة العليا للمؤتمر.
2.التنسيق والتنظيم لاجتماعات الهيئة العليا واللجنتين العلمية والتحضيرية واعداد جداول اوراق عملها.
3.تنسيق العمل ما بين اللجان الفرعية واللجنة التحضيرية.
4.انشاء موقع معلومات الكتروني للمؤتمر لعرض النشاطات واستلام البيانات من خلاله.
5.متابعة البريد الالكتروني وتامين ايصال الرسائل الواردة فيه الى لجان المؤتمر وحسب الاختصاص.
6.اعداد الدليل التعريفي للمؤتمر بعد اقراره من الهيئة العليا للمؤتمر.
7.تامين اوراق وبرنامج المؤتمر.
8.الاتصال والتواصل مع جميع المشاركين والجهات المعنية لتلبية متطلبات مشاركتهم.
9.انشاء قاعدة بيانات خاصة بالمشاركين.
10.تنظيم قائمة مقترحة باسماء الضيوف.